Die Diözese Eisenstadt sieht sich als Servicepartner für mehr als 170 Pfarren und verwaltet ihre mehr als 6000 Liegenschaften im gesamten Bundesland. Die Entscheidung fiel kürzlich pro rmDATA als Lösungsanbieter für die Liegenschaftsverwaltung. Das System ist derzeit in Umsetzung.
Komfortabler Web-Zugang
rmDATA Inventory Manager als Software für die Verwaltung der Liegenschaften in Kombination mit dem WebGIS rmDATA GeoWeb als Kartenanwendung löst in der Diözese die bisherige GIS-Software ab. Lois Berger ist Leiter der Liegenschaftsverwaltung im kirchlichen Verwaltungsgebiet des gesamten Burgenlandes. Er erläutert die Beweggründe für den Umstieg: „Mit dem neuen System können wir den Pfarren viel mehr Möglichkeiten anbieten, um auf ihre Dokumente und Informationen online zuzugreifen. Die Web-Lösung ist dabei ein großer Vorteil!“ Neben den grafischen Daten, wie der Lage der Grundstücke oder der Fläche, sind natürlich auch Informationen zu Pächtern, Verträgen, Dienstbarkeiten und andere Details ersichtlich. Die einzelnen Pfarren der Diözese erhalten künftig einen Zugang, der sie berechtigt, die eigenen Daten einzusehen.
Status im Grundverkehrsprozess
„Bei über 400 kirchlichen Eigentümern verliert man als Verwalter leicht den Überblick bei den zahlreichen Grundverkehrsabläufen“, beschreibt Berger eine weitere Facette der neuen Lösung. „Eine digitale Verwaltung mit zahlreichen Abfragemöglichkeiten ist dabei unerlässlich.“
Die Lösung von rmDATA bildet den gesamten Prozess von An- und Verkäufen ab und dokumentiert übersichtlich den Status im komplexen Ablauf des Grundverkehrs. Dieser reicht von den internen Genehmigungsprozessen über die rechtlichen Aspekte bis zur Eintragung im Grundbuch. „Wir können jederzeit mit einem Klick den Status abfragen. Das hatten wir bisher so nicht. Dadurch steigt unsere Servicequalität für die Pfarren,“ ist Lois Berger begeistert.
Standard-Software punktet
Nachgefragt, zeigt sich der Liegenschaftsverwalter auch mit der Betreuung durch rmDATA sehr zufrieden: „Wir schätzen die Tatsache, dass die Lösung auf einer Standard-Software aufbaut, wo kontinuierliche Weiterentwicklung gewährleistet ist. Die Kommunikation mit den Ansprechpartnern ist schnell, kompetent und auf Augenhöhe.“
„Die Herausforderung besteht nun darin, die unzähligen, vorhandenen Daten unserer bisherigen Anwendung in das neue System zu bekommen“, so Berger, aber auch dabei unterstützt ihn das Team von rmDATA. Zusammenfassend kann er bestätigen: „Die Lösung ist auf der Höhe der Zeit, sie ist für uns der Sprung ins Jahr 2022.“
Bilder: Die Karte links zeigt die verstreut liegenden Liegenschaften der Diözese, für die eine digitale Verwaltung mit zahlreichen Abfragemöglichkeiten unerlässlich ist, wie auch DI Lois Berger der Liegenschaftsabteilung versichert. © Diözese Eisenstadt
